1. Introducción

ActiveCampaign es una de las herramientas más potente dentro del Inbound marketing y el Growth Hacking, te permite diseñar campañas y automatizaciones de mails de forma muy sencilla. Es un ejemplo de herramienta super útil dentro del ámbito global del Digital Marketing y que nunca te enseñarán en clase.  ??

En esta guía, te enseñaremos las pautas para que aprendas a utilizar esta potente herramienta y no sólo eso, sino que aprenderás a crear campañas de mails y automatizaciones. Este post se divide en dos partes. En esta primera parte, te enseñaremos a crear campañas automatizadas de email marketing ?

Es importante que durante la realización del reto tengas constante relación con la startup. Para ello, en workkola, contamos con un chat interno para que estés siempre conectado con el team. #juntossomosmejores 🙂

El primer paso es crear una cuenta free en ActiveCampaign. Es gratuito durante los 15 primeros días y no se necesita añadir ninguna información confidencial (email, contraseña y poco más).

En workkola, una vez seleccionado para el reto o la oferta de empleo, pídele a la startup cree la cuenta por ti. Siempre es más fácil y creará una imagen de transparencia y credibilidad si ellos mantienen el control del reto. Una vez creada, pídeles que compartan las credenciales, para poder entrar en ActiveCampaign y empezar a crear las campañas (ver post: “Cómo compartir passwords y credenciales sin morir en el intento”).

2. Creación de lista

Para poder crear una campaña y una automatización, primero tenemos que tener una lista creada.

Te recomendamos que le pidas a la startup que te pase la lista de mails que quiere subir a ActiveCampaign o que la suban ellos directamente, si por cualquier cosa es confidencial, puedes crear una lista de prueba sin mails, para igualmente crearlo todo 🙂

1 – Ve a la pestaña List 

2 – Haz clic en el botón Add New List

3 – Nombra la lista como quieras. Puedes poner Lista 1, o Prueba, o como prefieras

4 – Escribe la página web a la que pertenece la lista.

En nuestro caso de workkola, será la web de la startup con la que colaboras en el reto

5 – Añade un reminder, puedes escribir algo parecido a lo que aparece en esta imagen

¡¡¡Lista creada!!!

2.a Importar lista de mails

Si dispones de una lista de mails que quieres añadir a la lista de Active Campaign, a continuación te explicamos cómo importar dicha lista.

1- Para comenzar, necesitas un archivo excel en formato .CSV preferiblemente en el que tenga mínimo dos columnas, en una los emails y en otra el nombre (por ejemplo). Se pueden importar listas con tantas columnas como creatividad y objetivos quieras alcanzar ?

 

2- A continuación, tienes que hacer coincidir la columna del excel con lo que aquí corresponde. Es decir, si la columna primera del excel que has importado (la de la izquierda) tenía los mails, selecciona en la primera columna “Email Address” y si en la segunda columna salían los nombres, selecciona “First Name” o “Name” en función de si tienes escrito el nombre completo en el excel o sólo el primer nombre.

3- Para terminar, puedes añadir Tags para localizarlo rápido dentro de ActiveCampaign, por ejemplo #usuarios, #clientes, #workkolamola…. vale este quizá no encaje mucho ?

3. Creación de campaña

1- Haz click en Create New Campaign

3.a Campaña standard

Estas campañas son genéricas, para enviar un mail en concreto a una determinada lista de mails en un momento. Puede ser interesante si, por ejemplo, tienes que dar o hacer una difusión de un evento a una lista de mails directamente, y así no tener que escribir uno a uno.

2 – Elige el tipo de campaña Standard y dale un nombre a la campaña (por ejemplo el nombre del proyecto)

3 – Elije y selecciona la lista deseada para la campaña

4 – Elige un diseño para tus emails. Puedes elegir entre los propuestos en la plataforma y/o crear uno tuyo.

¡Cuidado con el diseño que escojas! Ten siempre en mente la misión y los objetivos de la campaña para evitar alienarlos.

Para un reto de workkola, si no estás completamente seguro, consúltalo con el team de la startup. Siempre puedes elegir una plantilla en blanco con solo texto.

5 – Pon el objeto del email, y ¡empieza redactarlo!

6 – Elabora el contenido de tu email teniendo en cuenta el objetivo de la campaña.

7 – La herramienta te proporciona un resumen de tu campaña, con todos los datos agregados anteriormente. Puedes verificar que todo esté en orden antes de lanzar la campaña.
Puedes testear tu campaña antes de lanzarla, enviando a tu dirección de referencia el email preparado

 

Para el reto elegido, no hace falta que lances la campaña (obviamente, la startup querrá verificar el proyecto realizado antes de lanzarla).

Sólo envía/guarda el trabajo hecho, que podrá visualizarse en tu cuenta de Active Campaign.

3.b Auto Responder

Estas campañas son más dinámicas. Éstas hacen que se envíe un mail automáticamente cuando se suscribe un nuevo mail a una lista. Por ponerte un ejemplo, como cuando se envía un mail de bienvenida, cada vez que se registra un mail en la lista, a este le llegará automáticamente dicho mail, sea cuando sea el momento en el que se registre dicho mail.

2 – Elige el tipo de campaña Auto Responder y dale un nombre a la campaña (por ejemplo el nombre del proyecto)

3 – Elije y selecciona la lista deseada para la campaña. Dado que se trata de una campaña Auto Responder, el email se irá enviando a todos los contactos que se irán añadiendo a esta lista (manualmente o por integración automática mediante otra plataforma).

4 – Elige un diseño para tus emails. Puedes elegir entre los propuestos en la plataforma y crear uno tuyo.

¡Cuidado con el diseño que escojas! Ten siempre en mente la misión y los objetivos de la camapaña.

Para un reto de workkola, si no estás completamente seguro, consúltalo con el team de la startup. Siempre puedes elegir una plantilla en blanco con solo texto.

5 – Pon el objeto del email, y ¡empieza redactarlo!

6 – Elabora el contenido de tu email (texto, imágenes, links, etc) teniendo en cuenta el objetivo y la audiencia a la que te estás dirigiendo.

Para retos workkola, no hace falta que lances la campaña (obviamente, la startup querrá verificar el proyecto realizado antes de lanzarla).

Guarda o envía el trabajo hecho, que podrá visualizarse en tu cuenta de Active Campaign.

¡Y con esto y un bizcocho… hasta mañana a las 8!

Esperamos que esta guía te ayude a comprender y mejorar tus habilidades como futuro digital marketer o growth hacker. Ya sabes, en workkola puedes poner en práctica estos tips realizando decenas de tipos de miniretos con startups para trabajar tu Talent Brand, costear tus estudios y desbloquear cientos de oportunidades laborales perfectas para ti. ¡Dí adiós al curriculum para siempre!

 

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